Information efter tilmelding
Hvad får vi af information, før vi tager afsted til turneringen?
Efter tilmelding til en turnering vil I modtage en bekræftelse på tilmeldingen. I denne bekræftelse beskriver vi, hvad I har booket samt en finansiel oversigt. Sammen med bekræftelsen vil I også modtage en planlægnings-guide. Planlægnings-guiden vil give jer bedre oversigt over ting, som man skal huske på, så vigtige ting ikke bliver overset. Ca. ti uger før afrejse til turneringen vil I modtage en foreløbig oversigt på jeres tilmelding samt en finansiel oversigt, som det ser ud på det tidspunkt. I vil også modtage en tjekliste, som kan give jer nogle praktiske tips til rejsen. Ca. to uger før afrejse vil I modtage jeres rejseinformationer, som giver alle de oplysninger, I får brug for.
Hvis der opstår problemer under turneringen, er der nogen ved turneringen, som kan tale mit sprog og hjælpe mig?
Ved ankomst, bliver I personligt informeret af de lokale Euro-Sportring medhjælpere omkring programmet, ruterne til banerne, holdledermøde, fester, udflugter osv. Derudover, er Euro-Sportring's medhjælpere behjælpelige under opholdet i tilfælde af, at I har yderligere spørgsmål. Denne kontakt person vil som minimum kunne tale engelsk, men ofte taler kontakt personen også flere sprog. I vil modtage kontakt detaljerne på Euro-Sportring's kontaktperson sammen med rejseinformationerne ca. to uger før afrejse.
Er det nødvendigt at medbringe klubvimpler eller andet til turneringen?
En masse arbejde og mange anstrengelser fra arrangørklubben ligger bag afholdelsen af turneringen, så jeres hold kan nyde en god turnering. Det vil være en god ide, at vise jeres påskønnelse af alt dette arbejde ved at overrække f.eks. en souvenir fra jeres klub. Klubvimpler til kampene afhænger af holdene selv. Ikke alle klubber har vimpler, så det op til hver enkelt klub eventuelt at medbringe vimpler.
Hvor mange kampe skal vi spille?
Antallet af kampe afhænger af turneringen. Hver turnering har sin egen profil. Nogle turneringer byder på hele dage på anlæggene med mange aktiviteter og mange kampe. Andre turneringer byder på færre kampe og aktiviteter, for at deltagerne kan have muligheden for at tage på udflugter i området. Venligst kontakt agenten for at høre om mulighederne, klik hér for kontakt detaljerne.
Har vi fritid under turneringer?
Antallet af timer i fritiden afhænger af turneringen. Hver turnering har sin egen profil. Nogle turneringer byder på hele dage på anlæggene med mange aktiviteter og mange kampe. Andre turneringer byder på færre kampe og aktiviteter for at deltagerne kan have muligheden for at kunne tage på udflugter i området. Venligst kontakt agenten for at høre om mulighederne, klik hér for kontakt detaljerne.
Hvornår modtager vi rejseinformationerne?
I vil modtage detaljerede rejseinformationer ca. 2 uger før afrejse. Bemærk at rejseinformationerne først vil blive sendt, når den totale rejsesum er indbetalt til Euro-Sportring. I rejseinformationerne vil der stå detaljer såsom rejsetider, adresse på mødestedet og indkvarteringen og kontaktpersoner ved turneringen med tlf.nr., derudover vil der være et dokument med praktiske råd.
Hvor finder jeg oplysninger om kampprogrammet osv.?
Hver turnering har sin egen hjemmeside (adressen til hjemmesiden vil fremgå af rejseinformationerne). Senest 1 uge får turneringens start vil der blive offentliggjort et foreløbigt kampprogram (med forbehold for ændringer) på hjemmesiden. Det endelige kampprogram udleveres ved ankomst til turneringen.
Er der nogen afbestillingsgebyrer efter tilmeldingen?
Indtil 6 uger før afrejse: kr. 90 pr. person, dog max. kr. 1.800 pr. gruppe. - Imellem 6 uger og 1 uge før afrejse er det på 40% af rejsens pris pr. person. - Inden for den sidste uge før afrejse er det 100% af rejsens pris pr. person. I tilfælde af at man har booket transport igennem Euro-Sportring, så kan der ske prisændringer for de resterende deltagere i bussen, hvis antallet af personer i bussen falder.
Hvornår bliver kampprogrammet offentliggjort?
Et foreløbigt kampprogram vil blive lagt ud på turneringens hjemmeside, senest 1 uge før turneringsstart. Det endelige kampprogram vil blive udleveret ved ankomst.
Indtil hvornår kan jeg foretage ændringer i min tilmelding?
Euro-Sportring råder jer til at have oplyst agenten om det korrekte deltagerantal senest 6 uger før afrejse. Derefter er eventuelle opjusteringer på forespørgsel, da der skal være plads i indkvarteringen og eventuelt i Euro-Sportring bussen. Og afbestillingsgebyrerne stiger også. Indtil 6 uger før afrejse: kr. 90 pr. person, dog max. kr. 1.800 pr. gruppe. - Imellem 6 uger og 1 uge før afrejse er det på 40% af rejsens pris pr. person. - Inden for den sidste uge før afrejse er det 100% af rejsens pris pr. person.
Er det muligt helt at afmelde vores tilmelding? Og hvis ja, indtil hvornår?
Euro-Sportring råder jer til at have oplyst agenten om eventuel afmelding senest 6 uger før afrejsen, da afbestillingsgebyrerne stiger derefter. Indtil 6 uger før afrejse: kr. 90 pr. person, dog max. kr. 1.800 pr. gruppe. - Imellem 6 uger og 1 uge før afrejse er det på 40% af rejsens pris pr. person. - Inden for den sidste uge før afrejse er det 100% af rejsens pris pr. person. I tilfælde af at man har booket transport igennem Euro-Sportring, så kan der ske prisændringer for de resterende deltagere i bussen, hvis antallet af personer i bussen falder.
Hvilke rejsedokumenter skal vi medbringe?
Deltagerne (inkl. holdlederne og forældre osv.) skal have pas, sygesikringsbevis og/eller andre rejsedokumenter med.
Er det muligt at få assistance/hjælp under turneringen?
Ved ankomst bliver I personligt modtaget af en lokal repræsentant fra Euro-Sportring vedrørende programmet, ruterne til banerne, holdledermøde, fester, udflugts-muligheder osv. Derudover er Euro-Sportring repræsentanten og de lokale arrangører af turneringen behjælpelige under turneringen.
FAQ
Contact